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  • 【書評】マインドセット「やればできる!」の研究

    【書評】マインドセット「やればできる!」の研究

    『マインドセット「やればできる!の研究」』はキャロル・S・ドゥエック氏による一冊。

    著者はパーソナリティ・社会心理学・発達心理学・成功心理学の世界的な権威であり、イエール大学で心理学博士号を取得後、現在はスタンフォード大学で心理学教授を務めています。

    あるとき著者は、つまずくことを失敗だと考えずに目を輝かせて難題に取り組む子どもたちを見て驚きました。

    失敗やつまずきそのものを楽しむ人間と、失敗をしたら落ち込んでしまう人間がいる。

    その差はどこにあるのか。

    20年にわたる研究から明らかになったのは、人々の人生を支配する2つの異なるマインドセット(心のあり方)の存在でした。

    どちらの説を信じるかによって、その後の人生に大きな開きが出てくるということが分かったのです。

    もし今、あなたの可能性を充分に発揮できずにいるとしたら、その原因はマインドセットにあると言っても良いかもしれません。

    様々な分野の科学的根拠と実例を用いて、学問、芸術、スポーツ、ビジネスの分野で偉大な功績をあげた人と、あげられなかった人の違いを紐解いていくので、納得しながら自分と照らし合わせて読み進めることができます。

    またマインドセットの働きをよく理解した上で、変えたい場合にはどのようにすればよいのかが記されているので、すぐに実践することができます

    自分自身だけでなく家族、同僚、チームメイト、友人…あらゆる人の可能性を最大限に引き出す方法を学んでみませんか。

    教育やスポーツ、ビジネスに携わる方にとって必読書と言われる本書ですが、どんな立場の人でも大きな学びを与えてくれる本です。

    今回は中でも特に取り上げたい事柄をピックアップして、ご紹介したいと思います。

    では早速内容を見ていきましょう。

    2種類のマインドセット

    anonymous unhappy black man suffering on light background
    Photo by Alex Green on Pexels.com

    マインドセットには「こちこちマインドセット」「しなやかマインドセット」の2種類があります。

    こちこちマインドセット

    「こちこちマインドセット」の人は、自分の能力は固定的で変わらないと信じています。

    その能力に欠陥があるなんて自分でも思いたくないし、人からも思われたくないので、ことあるごとに自分の知的能力や人間的資質の有能さを示さずにはいられないのです。

    しくじらずにうまくできるだろうか、賢そうに見えるだろうか、バカと思われやしないか、認めてもらえるだろうか、突っぱねられやしないだろうか、勝ち組でいられるだろうか、負け犬になりはしないかと、いつもびくびくしています。

    失敗して無能な自分を晒すぐらいなら、できることをいつまでも繰り返して有能な自分でいる方が安心なのです。

    しなやかマインドセット

    「しなやかマインドセット」の人は、自分の能力は努力次第で伸ばすことができると信じています。

    もって生まれた才能、適性、興味、気質は一人ひとり異なるけども、努力と経験を重ねることで、誰でもみな大きく伸びていけるという信念を持っています。

    現時点の能力が不本意なものであったとしても、ありのままを受け入れて前向きにチャレンジすることができます。

    失敗から学んで次に活かすことで能力を伸ばしていくことに喜びを感じるのです。

    可能性を最大限に引き出す

    photo of woman standing on sunflower field
    Photo by Andrea Piacquadio on Pexels.com

    子どもや部下、夫、妻…誰かに自信をつけてもらいたいとき、やればできるという気にさせたいときにほめる必要があると思っている人は多いのではないでしょうか。

    それが定着してしまうと失敗を恐れるあまり挑戦することができず、逆に成長を止めてしまいます。

    実はそこには危険が潜んでいると著者は言います。

    危険なほめ方は人を「こちこちマインドセット」へと導いてしまうのです。

    自分や相手の可能性を限界まで引き出すためには、どのようにほめると良いのでしょうか。

    可能性を潰すマインドセット

    子どもに「頭がいいのね」「早く解けたのね」と言って能力や結果をほめると知能が下がることが実験で明らかになっています。

    このほめ方は、「重要なことは能力があるかどうか」「成績から潜在能力までもわかる」というメッセージを送ることと同じです。

    そうなるとその子にとって重要になるのは「能力があるかどうか」ということになります。

    なのでボロを出して自分の能力が疑われるような難しい問題や新しい問題に取り組まなくなります。

    「こちこちマインドセット」が形成されてしまうと、能力あることを示すことに必死になり、失敗を恐れて挑戦することを拒むために自らの可能性を潰してしまうのです。

    可能性を引き出すマインドセット

    逆に「頑張ったのね」「努力したのね」と、努力した過程をほめられた子どもたちは知能が上がるという研究結果も出ています。

    その子が重要視することは「努力すること」になります。

    たとえ難しい問題や新しい問題でも、努力すること自体に価値があるので進んで取り組むようになりました。

    また努力することで自分の能力が伸びるということを経験して学ぶので、たとえ失敗したとしても落ち込まずにさらに努力を重ねればできるようになると思えるようになります。

    「しなやかマインドセット」が形成されると、一生懸命に取り組むことに価値を見出し、つまずくことがあっても前向きに挑戦することができるようになるため自らの可能性を引き出すことができるのです。

    芸術的才能は生まれつき?

    pain palette
    Photo by Fallon Michael on Pexels.com

    知能は訓練しだいで伸ばせると言われると、そうなのかもしれないと多少は納得できるかもしれません。

    では芸術的才能はどうでしょうか。

    例えば、絵を描くのが上手な人は生まれつきその才能があったからだと思いませんか。

    しかし著者は”だれでも芸術的才能を伸ばすことができる”と言います。

    その理由として引用したのは、カルフォルニア大学の教授ベティ・エドワーズの著書『脳の右側で描け』です。

    脳研究にヒントを得て短期間に写実的な画が描ける独自の指導法を開発し、実際にその指導法により受講生の上達していく姿が紹介されています。

    このことを例に挙げて、著者は断言しています。

    訓練をほとんど、あるいはまったく受けてなくてもできてしまう人もいるが、だからといって、それ以外の人は訓練を受けてもできないというわけではない(場合によっては、もともとできた人よりもはるかにうまくできるようになる)。

    人の能力はどれも決まったものでも、固定されたものでもないのです。

    知能だけでなく芸術的才能も固定されたものではなく、訓練や経験次第で伸びるという「しなやかマインドセット」。

    今現在うまく描けていないという結果(初期作品)から、もともと芸術的才能もなく、これからもうまく描けることはないと考えてしまうのが「こちこちマインドセット」。

    どちらの捉え方で生きていくかは自分次第です。

    ”人は変われる”という著者の言葉は、今の能力だけを判断して諦めてしまったり、失敗しては落ち込んでしまったりする人に、別の生き方があることを教えてくれます。

    一生懸命努力して技能を磨けば能力は伸びる、結力を注いでいることそれ自体に価値があるという「しなやかマインドセット」で生きることができれば、今見ている世界はまったく違ったものになるかもしれません。

    本書のまとめ

    パーソナリティ・社会心理学・発達心理学・成功心理学の世界的な権威、キャロル・S・ドゥエック氏の『マインドセット「やればできる!の研究」』は、「マインドセット」によってその後の人生に大きな開きが出ることを明らかにしました。

    マインドセットとは、「心のあり方」のことです。

    「こちこちマインドセット」「しなやかマインドセット」の2種類あり、前者は自分の能力は固定的で変わらないと考え、後者は自分の能力は努力次第で伸ばすことができると考えます。

    「こちこちマインドセット」が形成されると、能力あることを示すことに必死になり、失敗を恐れて挑戦することを拒むために自らの可能性を潰してしまいます。

    「しなやかマインドセット」が形成されると、一生懸命に取り組むことに価値を見出し、つまずくことがあっても前向きに挑戦することができるようになるため自らの可能性を引き出すことができると考えます。

    著者は”今、あなたがどちらの説を信じるかによって、あなたの未来は大きく変わってくる”と言います。

    20年にわたる研究や様々な分野からの科学的根拠に基づく研究結果、実例を見ていくうちにその言葉を現実のものとして実感することができます。

    さらに実践方法も書かれているので、だれでもすぐに行動に移すことができます。

    もし今、あなたの可能性を充分に発揮できずにいるとしたら、その原因はマインドセットにあると言っても良いかもしれません。

    ビジネス・スポーツ・恋愛・友人・人間関係、生きていく上でのすべてに影響を与える「マインドセット」の存在を一度考えてみませんか。

    だれもが自分自身の可能性を最大限に引き出せますように。

    気になった方は、ぜひお手に取って読んでみてくださいね♪

  • 【書評】人望が集まる人の考え方

    【書評】人望が集まる人の考え方

    『人望が集まる人の考え方』は、心理カウンセラーであり累計500万部突破ベストセラー作家のレス・ギブリン氏による一冊です。

    本書は1956年にアメリカで出版されて以来、世界各国で半世紀を超えてもなお読み継がれています。

    年代関係なく読者に支持される理由は、人間の普遍的な原理が書かれているからではないかと思います。

    著者はすべての人は成功と幸福を求めている(その意味は千差万別とも書かれている)とし、その最大の要素は人間関係の技術だと言っています。

    仕事場や家庭など、日々の大半を過ごす場で人間関係の悩みを抱えている人は多いのではないでしょうか。

    「顧客との取引きがうまくいかず業績が伸びない」サラリーマン

    「従業員とうまくいかず、経営が難航している」経営者

    「関係がギクシャクしている」夫婦

    「子どもが言うことを聞かなくて困っている」両親

    このような他者との関わりにおける悩みの解決の糸口となるのが、本書に紹介されている”人間の習性に対する正確な理解に基づいた実用的なノウハウ”です。

    本書の魅力は、人間の習性を詳しく説明する際に多くの専門家の研究や実例、言葉が盛り込まれているという点です。

    心理学者をはじめ、多くの離婚訴訟を扱う弁護士、家族関係の第一人者、実業家、経営コンサルタント、全米屈指のセールスマン、職業安定所所長、大勢いる筆者のセミナー受講生…

    他にも産業心理学や言語研究センターと海軍の共同研究まで紹介されています。

    小手先のテクニックでは太刀打ちできなかった悩みに、今一度向き合ってみませんか。

    今回は中でも特に取り上げたい事柄をピックアップして、ご紹介したいと思います。

    では早速内容を見ていきましょう。

    人と関わる3つのパターン

    group of friends walking on beach shore
    Photo by Kindel Media on Pexels.com

    自分一人で生きていける人はいません。

    誰しもが人と関わって生きているのですが、その関わり方の基本的なパターンが3つあると紹介されています。

    1. 求めているものを相手から奪い取る
      例えば、相手を脅して恐れさせる。犯罪者が典型だが、社会的地位が高い人もこのやり方を巧妙に使っている。
    2. 求めているものを与えてもらうために媚びへつらう
      その卑屈な心理状態を端的に表現すると、「どうかお願いですから、おめぐみください」となる。
    3. ギブアンドテイクの精神で公平な交換をおこなう。
      相手が求めているものを与えることによって、相手はお返しをするために、あなたが求めているものを与えてくれる。

    本書では1と2の関わり方は関係なく、扱うのは3のみです。

    つまり相手が求めているものを与えることによって、自分が求めているものを手に入れる方法を紹介しているということです。

    実は私たちは今、他者の求めているものをふんだんに持っています。

    それは何かを正確に理解することで、人と関わる技術を表面的なテクニックにとどめることなく効果的に使うことができます。

    本書には”人が他者が求めていること”について詳しく書かれています。

    どう関わるのかではなく、どうしてそのように関わるのかを知っていれば本書に載っていないことでも自分で考えて応用できるのではないでしょうか。

    すべての人が他者に何かを求めている

    pensive young ethnic businesswoman looking at camera on street
    Photo by John Paul Duhan on Pexels.com

    著者はその答えをこのように述べています。

    すべての人は自分の自尊心を満たしてほしいと強く思っている。

    自尊心の意味を調べてみると、「自分で自分のことを誇らしく思う心。簡単にいうと、自分への高評価。」とありました。(新語時事用語辞典より

    人は他者と関わることによって自分を好きになりたい、平たくいうと自分って結構いいかも!と思いたいものなのです。

    その願望がある程度満たされて初めて、人々は自分のことを「忘れ」、他人に意識を向けることができる。

    また、自分が好きになって初めて、人々は他人に対して友好的になることができる。

    この事実こそ普遍的な人の原理といえます。

    人間関係の最重要ポイントは、「人々はたいてい自分の自尊心を満たすために行動する」ということなのでこの点をいつでも思い出しながら読み進めてほしいと筆者は述べています。

    日々の生活でこの人とうまくいかないなぁと悩んだとき、あなたはその人に何を望んでいますか?

    商品を買ってほしい、きちんと仕事をこなしてほしい、仲良くしてほしい…

    相手になんらかの行動をとってほしいなら、まずはその人の自尊心を満たす方法を実行してみましょう。

    難しく考えず、相手が自分自身をより好きになれるような関わり方ってなんだろうと考えてみると良いと思います。

    人々をひきつける3つの条件

    silhouette of two women facing body of water
    Photo by Dương Nhân on Pexels.com

    相手の自尊心を満たすために、つまり自分自身を好きになれるよう手伝うためには、相手が何を求めているのかを把握しておく必要があります。

    そこで、ここでは”人間の3つの基本的欲求”と一つの事例を紹介したいと思います。

    3つの基本的欲求

    この基本的欲求は「友情をはぐくんで相手を味方につけるための3つの条件」と言い換えることができます。

    自分に当てはめると、確かに自分にもこういう欲求があるなと納得できると思います。

    3つの欲求と、イメージしやすいようにそれぞれにごく簡単に具体的なアプローチ方法をまとめました。

    1. 誰もがあるがままの自分を受け入れてほしいと強く思っている
      自分らしく振る舞う権利を相手に与えよう。
    2. すべての人が自分を認めてほしいと強く思っている
      相手の気づかないような長所を見つけて伝えよう。
    3. すべての人は自分を尊重してほしいと強く思っている
      相手を待たせない、感謝する、特別扱いしよう。

    より確実に取り組みたい方は、本書を読んでから行動に移すことをおすすめします。

    次に、「すべての人が自分を認めてほしいと強く思っている」ということについて、相手を認めるとはどのようなことか事例を見ていきましょう。

    手に負えない子どもを更生させる方法

    これはある心理学者のもとに「手に負えない」というレッテルを貼られた少年が連れてこられたときの話です。

    その少年の父親から「他の子どもと違って、この子には長所と呼べるものが一つもありません」と聞かされた心理学者は、その言葉を聞いて少年の中に認めるべきものを探し始めました。

    彫刻が大好きだということに気づき、彫刻の道具と柔らかい木材を渡してしばらく様子を見てから「素晴らしいね、君は彫刻がとても上手だ」と言いました。

    その後いくつかの長所を認めたところ、少年は言われなくても自分から部屋をきれいにしました。

    その理由を尋ねると「部屋をきれいにすれば、もっと認めてもらえると思った」と答えたそうです。

    相手を認めるということは、相手の欠点を辛抱することを超えて、積極的に長所を見つけることです。

    認めるべきものに焦点を当てるので長所を引き出すことができ、その相手は他の資質も伸ばそうと努力をするようになります。

    自分でも思ってもみないような長所を見つけてくれて、それをきちんと自分の言葉で伝えてくれる人がいたら自分のことを好きになれそうですよね。

    自分っていいかも!と、ほんの少しでも思うことができたなら、その分心の余裕も生まれて相手のことを思いやることができます。

    これが、相手が求めているものを与えることによって、あなたが求めているものを与えてくれるということなんですね。

    お互いに自尊心を満たすことのできる心地の良い人間関係を築くことができれば、仕事もプライベートも充実していきそうです。

    本書の「おわりに」には、「あなたの人間関係を改善し、成功と幸福を手に入れるまで本書は完成しない」という旨が書かれています。

    それぞれが思い描く成功や幸福に向かって進んでいきたいですね。

    ここでは一つしか具体例を紹介できませんでしたが、それぞれの欲求に対して分かりやすい説明と事例が書かれているので是非読んでみてくださいね。

    本書のまとめ

    心理カウンセラーであり累計500万部突破ベストセラー作家、レス・ギブリン氏の『人望が集まる人の考え方』は、「人間関係を改善し、成功と幸福を手に入れるのを手伝う」ことを目的とした一冊です。

    すべての人は自分の自尊心を満たしてほしいと強く思っている

    相手の自尊心を満たすことで、自分が求めている物を手に入れる方法を事例と共に詳しく説明されています。

    今回は”人をひきつける3つの条件”を紹介しました。

    1. 誰もがあるがままの自分を受け入れてほしいと強く思っている
      自分らしく振る舞う権利を相手に与えよう。
    2. すべての人が自分を認めてほしいと強く思っている
      相手の気づかないような長所を見つけて伝えよう。
    3. すべての人は自分を尊重してほしいと強く思っている
      相手を待たせない、感謝する、特別扱いしよう。

    表面を取り繕う方法でなく、”人の習性”に対する正確な理解に基づいた実用的なノウハウの数々は、今ある悩みをきっと解決へと導いてくれます。

    また多方面から集めた専門家の研究や実例、言葉が盛りだくさんなので、納得しながら読み進めることができます。

    今回ご紹介した内容の他にも「自分の隠れ資産を有効に使う方法」「相手によい第一印象を与える方法」「相手の全面協力を得て成果を上げる方法」など興味深い内容がたくさん盛り込まれています。

    最後には「自己分析チェックリスト」などがあり、実際に行動できるようになっているのも嬉しいです。

    みなさんが自分なりの成功と幸福を手に入れることができますように。

    気になった方は、ぜひお手に取って読んでみてくださいね♪

  • WordPressブロクをはじめたら必須のパーマリンク設定の話【SEO】

    WordPressブロクをはじめたら必須のパーマリンク設定の話【SEO】

    WordPressでブログをはじめて記事を更新してきた。
    他の人のブログをみると自分のサイトの記事のURLよりもわかりやすいんだけど意味あるのかな。

    こんな疑問に答えます。

    僕はいくつかアフィリエイトブログを運営しています。

    恥ずかしながらいままでパーマリンクについては理解していたのですが、面倒だなと思ってデフォルトのままにしていました。

    今になってパーマリンクについて考えが変わってきましたので、WordPressのパーマリンクは最初に設定するべき理由と設定方法を説明します。

    パーマリンクとは

    そもそもパーマリンクってなんだかご存知でしょうか。

    パーマリンクとは、Webページの中の個別のコンテンツに対して設けられたURLのことである。特に、ブログにおける個々のエントリー(毎日の記述)に対して割り当てられたURLを指すことが多い。パーマリンク(Permalink)は、恒久・不変を意味する「パーマネント」(permanent)と「リンク」(link)が掛け合わされた造語である。
    http://www.sophia-it.com/content/パーマリンク

    たとえば、このページであれば「https://m-tamaki.org/permalink/」がパーマリンクということですね。

    良いパーマリンク、悪いパーマリンク

    パーマリンクには良いパーマリンクと悪いパーマリンクがあります。

    Googleが望ましいパーマリンクについて言及しています。

    サイトの URL 構造はできる限りシンプルにします。論理的かつ人間が理解できる方法で(可能な場合は ID ではなく意味のある単語を使用して)URL を構成できるよう、コンテンツを分類します。たとえば、航空機(aviation)に関する情報を探している場合、http://en.wikipedia.org/wiki/Aviation のような URL であれば、見ただけで必要な情報であるかどうかを判断できます。http://www.example.com/index.php?id_sezione=360&sid=3a5ebc944f41daa6f849f730f1 のような URL 自体は、ユーザーの関心を引くことはほとんどありません。

    詳しくは下記のページに書かれています。

    https://support.google.com/webmasters/answer/76329?hl=ja

  • WordPressの問い合わせフォームからメールが届かない場合の対処法

    WordPressの問い合わせフォームからメールが届かない場合の対処法

    Contact Form 7でWordPressのお問い合わせフォームを設置したんだけど、問い合わせメールが自分宛てに届かない。なんで?

    こんなことでお困りではないですか。
    僕もなんで届かないんだろうと思っていました。
    僕はContact Form 7とあわせてFlamingoを導入していて管理画面から届いた問い合わせは見れていたのですが、メールに通知が来ないとリアルタイムで確認できないので不便だな、と思っていました。
    調べてみると自分宛てにメールが届く方法があったのでご紹介します。

    WordPressの問い合わせフォームからメールが届かない!WordPressプラグイン「WP Mail SMTP by WPForms」で解決


    WordPressの問い合わせフォーム(Contact Form 7など)からメールが届かない場合には、「WP Mail SMTP by WPForms」というプラグインを使うと解決できます。
    まずは「WP Mail SMTP by WPForms」をインストールしましょう。
    WP Mail SMTP by WPFormsは公式プラグインなので、ダッシュボードの「プラグイン」→「新規追加」でインストールすることができます。

    WP Mail SMTPの設定

    インストールしたらダッシュボードの「設定」→「WP Mail SMTP」と進めましょう。

    赤枠の部分をあなたのメールサーバーを確認しながら入力していきましょう。

    Gmailを設定したい場合

    gmailアドレスからメールを送信したい場合は別の設定が必要です。

    メーラーを「Gmail」に設定します。
    下記のアドレスにアクセスします。
    https://console.developers.google.com/flows/enableapi?apiid=gmail&pli=1

    「プロジェクトを作成」を選択して「続行」をクリックします。

    「認証情報に進む」をクリックします。

    「ウェブサーバー(node.js,Tomcatなど)」を選択、「ユーザーデータ」を選択して「必要な認証情報」をクリックします。

    名前は適当で大丈夫です。
    承認済みのJavascript生成元にあなたのホームページのURLを入力し、承認済みのリダイレクト
    URIにWP Mail SMTP by WPFormsの設定画面からコピーしてきたURLを貼り付けましょう。

    コピペができたら、「OAuthクライアントIDの作成」をクリックします。

    ユーザーに表示するサービス名を適当に決めて「次へ」をクリックします。

    ここでは「後で」をクリックします。

    ページが遷移したら鉛筆マークの編集ボタンをクリックします。

    ページが遷移した先の「クライアントID」と「クライアントシークレット」をWP Mail SMTP by WPFormsの設定画面の「Client ID」と「Client Secret」に貼り付けます。

    貼り付けたら「Allow Plugin to send emails using your Google account」をクリックしま
    す。

    見たことがある画面になると思います。アカウントを選択します。

    許可をクリックします。これで設定が完了です。

  • まだエクセルで消耗してるの?ノーコードデータベースAirtableとは?

    まだエクセルで消耗してるの?ノーコードデータベースAirtableとは?

    皆さま、業務管理でまだエクセルやスプレッドシートをお使いですか?

    エクセルみたいに使えるデータベース「Airtable」というSaaSはご存知でしょうか。

    業務管理ツールの一つなんですが、なかなか高機能で便利なんです。

    この記事では、下記のような人向けにAirtableとはどんなアプリなのか説明します。

    • まだAirtableを使ったことがない、聞いたこともない
    • 業務管理をエクセルでやっていて不便に感じている
    • キントーンなどの業務管理ツールを使っているけどあまり活用できていない

    Airtableの学習は動画学習ができる「【クラウドDB】 Airtable業務活用実践講座」がおすすめです。

    実際の業務に活用できるAirtableの使い方が学べます。

    英語ばかりではじめは使い方がわからず苦労しましたが、動画で学習するうちに使える幅が広がりました。

    【クラウドDB】 Airtable業務活用実践講座

    ノーコードデータベースAirtableとは?

    ノーコードデータベース「Airtable」はエクセルのように使えるデータベースアプリです。

    エクセルやGoogleスプレッドシートと同じような感覚で利用できるのでノンエンジニアにも優しいノーコードのデータベースツールです。

    誰でも使える手軽さとカスタマイズのしやすさの両方を備えており、個人的にはPCビギナーから玄人まで利用が想定できる良いツールだと思っています。

    Airtableの特徴

    では、Airtableってどんなものなのか特徴を説明します。

    分かりやすくするため実際の画面のキャプチャをいれながら説明していきますね。

    Airtableの特徴、下記6つほどあるかと思います。

    • データの形式を指定できる
    • 多彩なビューを作れる
    • 別シートとデータを連携できる
    • 変更履歴が見れる
    • 拡張機能が豊富
    • 他サービスと連携できる

    それぞれエクセル・Googleスプレッドシート・kintoneなどと比較して説明します。

    データの形式を指定できる

    Airtableはデータベースツールなので各列にデータ形式を指定しなければなりません。

    例えば数値の列、添付ファイルの列、電話番号の列、日付の列、などです。

    エクセルのように自由に入力することはできないのですが、電話番号欄にひらがなを入力することができないようになっていたりとAirtable側で制御が可能です。

    様々なビューが標準で準備されている

    Airtableは様々なビジュアルのビューが作れます。

    これはエクセルやGoogleスプレッドシートに入力して管理するのではできないAirtableの大きな強みだと思います。

    例えばタスク管理に便利な看板ビューやプロジェクトのスケジュール管理に便利なガントチャートなどのビューを簡単に作成することができます。

    kintoneも複数のビューを利用できるのですが、標準で利用できるものは少なくサードパーティのビューを追加することができるのですが、予算的にはAirtableのほうが低コストだと思われます。

    エクセルのような見ためから上記のようなカンバンビューでタスクを管理したりとできます。

    別シートとデータを連携できる

    別シートとデータを連携できる、これもエクセル・スプレッドシートにはないめちゃくちゃ便利機能です。

    例えば顧客管理のデータをタスク管理に利用したいというようなケースで役に立ちます。

    kintoneも似たような仕組みがあるのですが、若干挙動が違ったりします。

    このあたりは良し悪しはないと思うので好みで選ぶとよいかと思います。

    変更履歴が見れる

    各レコードはデータの変更履歴が確認できます。

    いつ誰がどのように変更したのかわかります。

    またコメント、メンションもできるのでレコードに紐付けてコミュニケーションができるので便利です。

    拡張機能が豊富

    Airtableには拡張機能がたくさんあります。

    APPSという機能で拡張機能がインストールできるのですが「Page Designer」というAPPSでは文書テンプレートを作成出来るようになったりします。

    こんな感じで送付状をテンプレ化してフォームの内容を埋め込み出力出来るようになったりします。

    他サービスとの連携ができる

    Airtableは他のサービスとの連携がしやすくなっています。

    Googleやslack、Twitterなどが標準で連携ができるようになっています。

    標準にないサービスであってもAPI連携という方法で連携が可能になっています。

    プログラミングができればAPIをつかって自由にAirtableを操作可能です。

    プログラミングができない場合でもmake(旧integromat)やZapierといったサービス使って他のサービスと連携させることが可能です。

    Airtableの利用例

    AirtableはExpediaやNetflixなどの大きな会社でも利用されているそうです。

    税理士業務での利用例

    私はというと税理士業務の管理にAirtableを活用しています。

    例えば

    • 顧客管理
    • 業務管理
    • タスク管理
    • 日報
    • 郵便管理

    といったところです。

    具体的な活用方法は別途記事を作成したいと思っています。

    利用の注意点は日本語対応していないこと

    Airtableを利用するのに不便な点は何といっても英語しか対応していない点です。

    システムのどこもかしこも英語で何と書いてあるのかさっぱりです。

    ちょっと使い方に困ったら英語のヘルプページを頑張って調べなければならないので英語にアレルギーがある方はちょっと不便です。

    とはいえ、英語が読めなくてもそこそこに使いこなせるのがAirtableのすごいところだったりします。

    Airtableの料金プラン

    こんなAirtableですが、料金プランも気になるところです。

    個人的には業務で活用するにはProプランは必須かな、と思っています。

    一人あたり月額2,000円って感じですね。

    Google Workspaceやkintoneに比べるとちょい高いのでやめようか悩んだときもありますが、他には変えられない便利さがあります。

    Airtableをもっと学習したいなら動画学習がおすすめ

    Airtableの学習は動画学習ができる「【クラウドDB】 Airtable業務活用実践講座」がおすすめです。

    実際の業務に活用できるAirtableの使い方が学べます。

    英語ばかりではじめは使い方がわからず苦労しましたが、動画で学習するうちに使える幅が広がりました。

    【クラウドDB】 Airtable業務活用実践講座

  • 【書評】仕事は楽しいかね?

    【書評】仕事は楽しいかね?

    『仕事は楽しいかね?』は、マクドナルド、3M、P&G、コダックなど大手企業を顧客に持つマーケティング・リサーチ会社を起業したデイル・ドーテン氏による一冊。

    ”仕事は楽しいかね?”というタイトルを読んで、心に引っかかりを感じた人も多いのではないでしょうか。

    なんとなく続けている仕事をこなして日々は過ぎ、気づけば十数年。自分は何が誇れるようになり、何を達成したのか…

    その思いに気づかないふりをして家族やローンの返済、その他諸々の義務のために日々働いていませんか?

    何かのタイミングで、”これからは自分でチャンスを見出し、大胆かつ勇敢に夢に向かって生きるぞ”と意気込みながらも、やはり新しい環境に身を置くことに躊躇してしまい、一歩を踏み出せずにいる方にこの本をおすすめします。

    この本の主人公の一人である「私」は同じような悩みを持つ30代半ばのサラリーマンです。

    その「私」が乗る予定だった飛行機のフライトが吹雪でキャンセルになったところから本書は始まります。

    その空港で起業家、発明家として富を築く老人「マックス」に出会い、翌日の運行まで一夜限りの講義を受けるという流れで話が進んでいきます。

    その講義の内容がとても興味深いのですが、特徴としてあげたいことはなんといっても事例の多さです。


    多くの事例を用いてどのように行動するべきかが書かれているので、自分にあった内容を選び取ってすぐに行動に移すことができます。

    また全14章の各タイトルはマックスの言葉になっており、生き方のヒントとなる言葉がいくつも散りばめられています。そのときどきで刺さる言葉が違い、その点も面白さの一つです。

    今回はその中でも特に取り上げたい言葉をピックアップして、ご紹介したいと思います。

    では早速内容を見ていきましょう。

    遊び感覚でいろいろやって、成り行きを見守る

    positive businesswoman doing paperwork in office
    Photo by Andrea Piacquadio on Pexels.com

    最新の自己啓発本を読み、今までの自分の人生を省みた上で長期の目標を立てるも、なかなかうまくいかない…

    そんな方にはアップル・コンピューター第一号をつくったスティーヴ・ウォズニアックの事例がヒントになるかもしれません。

    ウォズニアックは世界を変えたかったわけでも、大企業のトップになりたかったわけでもなかったのです。

    大きな目標はなく、ただ自家製コンピューター・クラブの仲間に自慢したかっただけ。

    それが結果大きな成果を生み出している。

    要するに、”ただ、遊び感覚で色々やって、成り行きを見守ろう”ということです。

    成功する人たちは、自分がどこへ向かっているか分かっていないという事実があるということを知っているだけでもいつもと違うアプローチができそうです。

    目標も立てず、ただ遊び回ればいいの?!と混乱してしまった方へ、マックスは他の言葉も用意しています。

    毎日毎日、違う自分になること

    man wearing black and white stripe shirt looking at white printer papers on the wall
    Photo by Startup Stock Photos on Pexels.com

    長期の目標に否定的なマックスにも、たった一つだけ目標があります。

    それが”毎日毎日、違う自分になること”です。

    どういうことかというと、”試す”ことを続けるということです。

    とにかく手当たりしだいに、あっちにぶつかりこっちにぶつかりしながら試行錯誤を繰り返すこと、これが毎日違う自分になるという意味です。

    日々何かを試すということはとても大変なことだけれど、そうして過ごしているうちに偶然はやってきます。

    ”空前のヒット商品”であるコカ・コーラ、リーバイス、チョコチップ・クッキー。

    どの事例も”偶然の出来事”から生み出されたもので、さまざまなことに目を向けて注意を払い始めたら、ありとあらゆるところに偶然が転がっていると教えてくれます。

    コカ・コーラを生み出したジョン・ペンバートンも、リーバイスを世に出したリーバイ・ストラウスも皆、ぼんやり座っていてはいなかった。

    偶然の出来事や失敗から、考え抜き、試し抜いたのです。

    次はあなたの番です。

    働いている日々の中で仕事上のミスから、ストレスを抱える仕事内容から、新しい試みが見えてくることはないでしょうか。

    あらゆる小説、テレビ番組、コマーシャル…目につくさまざまなことから、新たな組み合わせを見つけて今とは違う可能性を生み出すことができるかもしれません。

    あるべき状態より、良くあること

    road landscape nature sky
    Photo by Pixabay on Pexels.com

    いろいろ試して、毎日違う自分になること。

    ここで大切になるのは、”あるべき状態より、良くあること”です。

    フルート奏者ジャン・ピエールの言葉を借りるなら”完璧より良く”ありたいということで、どこまでも完璧はなく、より良いものを求め続ける姿を指します。

    自分にとってより良い働き方は何か考え抜き、試す。

    うまくいったとしたら、さらに良くするためには…と考えて試す。

    その中で上司や同僚に提案したり、考えを聞いたりしてみる。

    すると身の回りの物事からだけでなく、人を通してもアイディアは自分の元へ飛び込んでくるようになるのです。

    良い循環が生まれると、いつの間にか以前とは違った仕事を任されるようになったり、大人になって初めて心から生き生きと過ごせるようになっていたりするかもしれません。

    本書のまとめ

    デイル・ドーテン氏の『仕事は楽しいかね?』は、「なんとなく今の仕事を続けているけれど、誇れようなこともなく、何も達成していない」「新しい働き方を見つけたいけれど、仕事を変えるにも妻子やローン、その他諸々の義務を抱えて一歩が踏み出せない」という方へ、生きるヒントを与えてくれる本です。

    マクドナルド、3M、P&G、コダックなど大手企業を顧客に持つマーケティング・リサーチ会社を起業したデイル・ドーテン氏だからこそ語れる言葉や事例は大きく私たちの心を揺さぶります。

    多くの事例を通して見えてくるのは、今までと違った物事の捉え方や見方、アプローチ方法。

    その根底を流れるのは、いつでも完璧のその先を目指し、試し続けるという生き方。

    本書を読み進めるたびに、常識にとらわれないたくさんの言葉と出会うことができますよ。

    ただなんとなくこなしていた仕事も、生き方までも自分次第で少しずつ変えていけます。

    今回ご紹介した3つの言葉。

    「遊び感覚でいろいろやって、成り行きを見守ること」

    「毎日毎日、違う自分になるということ」

    「あるべき状態より、良くあること」

    この他にも、「成功とは、右に倣えをしないこと」「もし宇宙が信じられないような素晴らしいアイデアをくれるとして、きみはそれにふさわしいかね?」「完璧とは、ダメになる過程の第一段階」など、はっとする言葉が盛り沢山です。

    すべての章が繋がってゆき読み終わったあと、そっと背中を押してくれます。

    今ある悩みに合った答えがどうか見つかりますように。

    気になった方は、ぜひお手に取って読んでみてくださいね♪

  • プログラミングなしでアプリ開発ができるノーコードとは?

    プログラミングなしでアプリ開発ができるノーコードとは?

    「ノーコード」という言葉を聞いたことはありますか?

    記事タイトルの通りプログラミングをしなくてもアプリが作れるツールのことをノーコードといいます。

    私は普段税理士事務所を経営しているのですが、顧客管理や業務管理をするのにノーコードツールを活用しています。

    この記事では、ノーコードに興味をもちはじめた、これから勉強してみようか悩んでいるという方にノーコードとはどんなものなのか、ノーコード開発のメリット・デメリットをご紹介します。

    プログラミングなしでアプリ開発ができるノーコード

    ノーコードとはプログラミングをしないでウェブサイトやアプリ開発ができるツールのことを指します。

    通常、ウェブサイト制作やアプリ開発というとコンピュータが理解できる「プログラミング言語」を使ってコンピュータへの指示を書いていきます。

    プログラミング言語を使って書いたコードは、プログラミング言語がわからない人間からすれば意味不明なアルファベットの羅列で、その量も膨大だったりで理解が難しいものでした。

    こんな課題を解決するためコードがわからない人でもアプリ開発・ホームページ制作ができるように開発されたのがノーコードというわけです。

    ノーコードの特徴

    ではノーコードの特徴ってどんな感じなのか説明します。

    下記の3つがノーコードツールに共通する特徴です。

    • パーツをドラッグアンドドロップで配置
    • 各パーツにこんな動きをしてほしい、という設定をする
    • データの保存領域の設定もツールの画面上でできる

    ノーコードでできること

    ノーコードでできることの例をいくつかあげてみます。

    • ホームページが作れる
    • スマホアプリやウェブアプリが作れる
    • サービス同士を連携させて自動化ができる

    ホームページが作れる

    ノーコードツールを使えばプロかな?というクオリティのホームページだって作れるんです。

    ホームページを作る際には国産のノーコードツール「STUDIO」がよく利用されます。

    また、昔からあるノーコードツールとして「Jimdo」や「Wix」なども有名かと思います。

    ちなみに私はノーコードツールがメジャーでないときからホームページを作っていたので「WordPress」というツールを利用しています。

    このサイトもWordPressでできています。

    スマホアプリやウェブアプリが作れる

    ノーコードはスマホアプリやウェブアプリが作れます。

    ノーコードツールを利用してできることの一番の醍醐味と言っていいのではないでしょうか。

    有名なツールとしては「Glide」「Adalo」「Bubble」というツールがあります。

    ツールによって学習の難易度やできることの多さが異なります。

    学習の難易度とできることの多さはわりと比例します。

    サービス同士を連携させて自動化できる

    ノーコードを使うとサービス同士を連携させて処理を自動化させることもできます。

    この手のノーコードツールはiPaaSと呼ばれたりします。

    有名なツールとしては「Zapier」や「make(integromat)」などがあります。

    ちなみに私は「make(integromat)」を利用しています。

    定期的に発生するタスクを自動的に発生させるようにしています。

    ノーコードのメリット

    ノーコードには多くのメリットがあります。

    具体的には下記のようなことが考えられます。

    • 開発コストを下げることができる
    • アイデアをすぐに形にできる
    • 学習コストがプログラミングに比べて圧倒的に低い
    • バグやエラーが発生しにくい

    安く・スピーディに開発できるなんて最高ですよね!

    個人的にもプログラミングは何度となくチャレンジしているのですがサービスをローンチするまでにはかなりハードルを感じています。

    一方、ノーコードであれば簡単なアプリを作成できるまでになりアイデアさえあればサービスをローンチできる状態になるのはそこまで難しくありません。

    ノーコードのデメリット

    いいことばかり書いてきましたがもちろんノーコードにもデメリットは存在します。

    いいことばかりではありません。

    • 海外のツールが多いので英語
    • プログラミングするよりも制約がある
    • サービス自体が終了する可能性
    • 高速化に限界がある

    それでも、予算がない方や自分でサービスを作りたい方にとってはデメリット以上にメリットのほうが大きいでしょう。

    まとめ

    ノーコードはほとんどすべてのビジネスマンの役に立つツールです。

    アプリやホームページが作れるというイメージが強いかと思いますが、それだけではありません。

    エクセルで管理しているデータをデータベース化して活用したり、ツールとツールを連携させて自動化したりと様々な場面で活用が可能です。

    ちなみに私は業務管理、顧客管理にAirtableというデータベースツールとmakeというiPaaS(サービス同士を連携させて自動化するツール)を活用しています。

    ここではざっくりとした紹介になりましたがこれからツールの紹介や使い方の記事をもっと詳しく更新していきますのでお楽しみに!

  • ホテルズドットコム(Hotels.com)の評判と使ってみたレビュー【10泊したら1泊無料】

    ホテルズドットコム(Hotels.com)の評判と使ってみたレビュー【10泊したら1泊無料】

    Hotels.comの評判ってけっこういいけど実際のところどうなんだろう。
    使ってみた感想を聞かせてほしい。

    こんな疑問に答えます。

    この記事を書いている僕は、ときどき海外旅行に行くフリーランスです。

    今回は妻と一緒に台湾へ海外旅行に行く予定です。

    旅先の台湾でのホテルを探していて、評判のいいHotels.comで実際にホテルの予約したのでレビューします。

    Hotels.comのおすすめポイント

    僕が実際に使ってみてHotels.comが良いと思ったポイントは以下のとおり。

    • 10泊すると1泊無料
    • 写真豊富でホテルのイメージがしやすい
    • 最低価格保証で他サイトよりも安く

    10泊すると1泊無料

    これはすごいな!と思ったのが10泊すると1泊無料になるプログラム。

    海外に行くのが好きな方は毎年海外に行きますよね。

    ぼくは来年も海外に行く予定があるのでとてもありがたいですね。

    10回分の料金で11回泊まれるということは毎回の宿泊費が実質10%オフみたいなものです。

    これは他のホテル予約サイトにはないHotels.comの大きなメリットですね。

    国内も海外も ! 宿泊数は簡単にたまります

    「10泊もなかなかできないし、期限もあるんじゃないの?」と思われるかもしれません。

    美味しいことを言っておいて制限も多いキャンペーンって多いですよね。

    実はHotels.comの場合、1泊無料の条件を満たすのは結構かんたんです。

    • 1泊でも、連泊でもOK
    • 国内・海外 297,000 軒以上の宿泊施設が対象
    • 無料宿泊特典の金額はそれまで貯めた10泊分の宿泊料金の1日あたりの平均金額

    無料宿泊特典のご利用は、いつでもお好きなときに

    1泊無料が使えるのも期間はなくいつでも、どこでも使えるので安心ですね。

    • 適用除外期間なし
    • 無料宿泊特典はいつでもどこでも、213,000 軒以上の施設を利用可能
    • 大手ホテルチェーンからビーチリゾート、ビジネスホテル、旅館、ゲストハウスまで、あらゆるタイプの宿泊施設が対象

    無料会員登録をしましょう

    10泊して1泊無料の特典を受けるには無料の会員になることが条件です。

    僕も早速登録してみました。

    メールアドレスを登録する他に「Googleアカウント」「facebookアカウント」でログインすることができて、僕はGoogleアカウントで登録しました。

    2クリックぐらいで登録できました。

    その他の会員限定特典

    1泊無料以外にも会員だけの特典があります。

    特別な料金で宿泊できたりと、いいことづくめですね。

    さらにシークレットプライスで宿泊しても1泊としてカウントされるのは嬉しいですね。

    写真豊富でホテルのイメージがしやすい

    Hotels.comは写真が非常に豊富です。

    例えば、こちらは台湾高雄のホテル「ホテルサンシャイン」のページです。

    このホテルは以前に僕が台湾へ行った際に泊まったホテルでして、エントランスも部屋もキレイで、さらに価格もリーズナブルなナイスホテルでした。

    なんと写真が80枚も掲載されています笑。

    そのときは「Booking.com」で予約しましたが80枚も写真はありませんでした。

    Hotels.com、確かに写真豊富です。

    ホテルって寝る場所なので不安も多いです。

    これだけ写真があって泊まるときのことをイメージ出来ると安心できます。

    最低価格保証で他サイトよりも安く

    Hotels.comは以下のとおり最低価格保証をしています。

    • チェックイン前日まで価格保証
    • 返金不可の予約の場合は差額分のHotels.comクーポンで
    • 他サイトでより低い料金で提供されている返金可の予約の場合は、差額を返金
    • Hotels.comでより低い料金で提供がある返金可の予約の場合は、既存の予約をキャンセルし、より低い料金で再予約 (電話でのご予約サポートあり)

    ポイントは「チェックイン前日まで価格保証」という点。

    前日まで価格保証をしているホテル予約サイトはあまり無いです。

    Hotels.comを利用する際の注意点

    一方で利用してみて、気をつけなければならない点もありました。

    表示価格が税・サービス料別表記

    Hotels.comのホテル代って確かに他のホテル予約サイトに比べると安いんです。

    注意すべきは安い理由が「税、サービス料別」という点。

    例えば、僕が台湾で宿泊しようと思っている「あひる家」の料金のすぐ下に「税、サービス料別」と記載されています。

    検索結果では4,867円ですが、実際の予約画面に移動すると…

    税およびサービス料730円が加算されて5,597円に。

    「他のサイトとあまり変わらないじゃん…」なんてことに。

    でも、他のサイトよりも料金が高いわけではないですし、Hotels.comには10泊すると1泊無料になるサービスがあるので、結果的にはHotels.comが安いんですよね。

    Hotels.comでホテルを予約する手順

    それではHotels.comでホテルを予約する手順を説明します。

    Hotels.comでホテルを予約する方法は次の4ステップ

    1. 必要なものを準備する
    2. 支払い方法を確認
    3. ホテルを探す
    4. 予約する

    といっても簡単で、僕の説明なんて無くてもできると思います。

    必要なものを準備する

    Hotels.comでホテルを予約するのに必要なものは以下のとおり。

    • クレジットカード

    これだけです。

    支払い方法を確認

    ホテルの予約をはじめる前にHotels.comから予約した場合の料金の支払方法を事前にチェックしておきましょう。

    ホテルを探す

    トップページのホテル検索からホテルを検索しましょう。

    検索窓に地域やホテル名を入力し、チェックインとチェックアウトの日程を決めて、部屋人数を決めると、「検索」をクリックします。

    ホテルを絞り込んでいきましょう。

    気に入ったホテルが見つかったら選択をしましょう。

    キャンセル無料か、支払いはどうなっているか確認しておこう。

    キャンセル可能かと支払い方法をチェック

    Hotels.comはキャンセル無料のホテルが結構多いですが、一応チェックしておきましょう。

    キャンセル無料だと「とりあえず」予約しておくってこともできるので便利です。

    主な設備やサービス、周辺の情報をチェックして気に入れば部屋を選んで予約しましょう。

    部屋はいくつかある場合があります。「予約する」をクリックして進みましょう。

    予約する

    ホテルが決まったらあとは予約するだけ。

    予約の手順もとてもかんたんです。

    このような画面が表示されたら、次の項目を入力するだけです。

    • お名前
    • クレジットカード情報またはPayPal情報

    入力したら「予約」をクリック。

    これで予約が完了しました。

    [affi id=16]で予約する

    まとめ

    実際にHotels.comを使ってみて、使いやすいホテル予約サイトだと感じました。

    以下に、「使いやすいポイント」「利用の際の注意点」「予約する手順」をまとめました。

    Hotels.comのおすすめポイント

    • 10泊すると1泊無料
    • 写真豊富でホテルのイメージがしやすい
    • 最低価格保証で他サイトよりも安い

    Hotels.comを利用する際の注意点

    • 表示価格が税・サービス料別表記なので注意する

    Hotels.comでホテルを予約する手順

    1. 必要なものを準備する
    2. 支払い方法を確認
    3. ホテルを探す
    4. 予約する
  • 【税理士事務所向け】freee会計の使い方をマスターするためのロードマップ(初級)

    【税理士事務所向け】freee会計の使い方をマスターするためのロードマップ(初級)

    「freee会計を使っている顧問先があるが、とにかく使いにくい…」

    こんなふうに悩んでおられませんか?

    たしかに他の会計ソフトに慣れている方の場合、使い勝手が全く違うので使いにくいと感じるかもしれません。

    このような悩める税理士事務所のあなたのために、税理士事務所として最低限知っておくべきfreee会計の使い方を記事にまとめることにしました。

    私は、freee専門の税理士事務所を運営しており、freeeの導入率は9割程度で、freee認定アドバイザー5つ星です。

    freee会計、とっつきにくいけど実はすごいんだぞ、ってのが結論です。
    また、今回の内容は初級編でして、freee会計にはもっともっと多くのすごい機能があります。

    実は、freee会計独自の機能や用語を学習するとむしろ他の会計ソフトには戻れなくなるくらい便利な会計ソフトだと思うようになります。

    この記事の対象者

    ・freee会計が使いにくいと感じている税理士の方、会計事務所職員の方
    ・freee会計をこれから利用したいと思っている税理士の方、会計事務所の職員の方

    開業するときにクラウド会計専門税理士になると決めて、freeeを取扱いはじめたのですが、最初は挙動が複雑で苦労しました。

    しかし、freee会計の仕組みが分かってしまえば効率的にデータチェックから申告まで作業出来てとても便利です。

    それでは、freee会計をマスターするための学習を始めていきましょう。

    freee導入支援を事業化したいなら

    私の所属するBeso Groupでは、税理士事務所向けにfreee導入支援業務のサポート・研修を行っています。

    「freee会計すごい」「freee導入支援を事業化したい」と思われた会計事務所のあなた。

    是非ご相談ください。

    経験豊富なコンサルタントが対応いたします。

    https://www.beso.work/service/freee/

    freee会計の基本的な仕組みと用語を理解

    まずは基本的なfreee会計の仕組みと独特の用語を理解しましょう。

    freee会計の基本的なコンセプト

    これまでの会計ソフトでは仕訳の入力から決算書の作成まではできるけれども、経理業務はできないものがほとんどです。会計ソフトなので当然と言えば当然です。

    そのため、経理業務で作成したエクセルデータと会計ソフトの数字を突合したり、紙の根拠書類を見ながら会計ソフトへ手入力することが一般的でした。

    これに対してfreee会計は、システムの中で請求書作成や経費精算など、記帳業務の前段階である経理業務もfreee会計でおこなって、数字のチェック・転記、手入力を減らして効率化しましょう、というコンセプトで作られています。

    通常の会計ソフトにはなく、freee会計には含まれている経理業務の機能は下記の通りです。

    • 請求書
    • 経費精算
    • 入金・支払管理
    • 給与計算

    ちなみにですが、

    経費精算はベーシックプラン以上で利用可能、

    給与計算は別アプリになってはいますが、全自動で仕訳データ化まで可能になっています。

    freee会計特有の仕組みと用語

    freee会計では他の会計ソフトでは使わない用語や独特の仕組みが存在します。

    freee独自の仕組み・用語を知らなければ、freee会計の良さを存分に活用できません

    そこでfreee会計特有の仕組みと用語を理解していただけるよう、できるだけわかりやすく解説します。

    freee会計の仕組みの全体像

    アドバイザーガイドより

    freee会計の全体像を理解するにはアドバイザーガイドの図が大変分かりやすいです。

    こちらをもとに説明していきます。

    特殊な勘定科目「口座」

    freee会計には特殊な勘定科目「口座」という概念があります。

    freee会計トップ画面の左側に並んでいるものです。

    銀行口座、現金、レジアプリ、クレジットカードなど、外部とお金のやりとりをする財布のようなイメージです。

    会計上は銀行口座、現金、レジアプリなら資産の勘定科目、クレジットカードであれば負債の勘定科目として取り扱います。

    口座は「明細」という生データを持てる

    口座の特徴としては、明細という生データを持てるということです。

    「明細」とは、「日付」「金額」「取引内容」「取引後残高」の情報のことです。

    例えば、銀行の口座であればインターネットバンキングから自動で取得したり、クレジットカードの口座であればクレジットカードのサイトから自動で取得したりします。

    「口座」→「明細の一覧」で確認できる

    明細の取得は当然ながら自動でも出来ますが、外部サイトからエクスポートしたデータを取り込むというような半自動でもできます。

    「自動で経理」で明細を仕訳データに

    明細として取得したデータは、そのままでは会計データとして処理されません。

    明細そのものには勘定科目の情報が無いからです。

    勘定科目の情報をつけるには「自動で経理」というfreee会計独自の機能から行います。

    「自動で経理」で行う作業は基本的に「日付」「金額」「取引内容」の情報を持った明細データに勘定科目をつけていくだけです。

    自動で経理の実際の画面

    自動で経理をさらに効率化する「自動登録ルール」

    自動で経理から勘定科目を登録する。すべての情報を入力してきていたこれまでの会計ソフトに比べればはるかに効率化されています。

    freee会計では自動で経理をもっと効率化するために「自動登録ルール」を設定できます。

    具体的には、この口座からこんな取引内容で支払いがあったときは、必ずこの勘定科目を設定する、というようなことができます。

    金額の範囲指定や設定の優先順位を設定することも可能です。

    自動登録ルールで「取引を登録」に設定すると自動で経理に明細が上がってくることなく仕訳データとして登録が済むようになります。

    この状態になると完全自動化ができている状態ですね。

    発生から決済まで一元管理する「取引」という考え方

    自動で経理やその他の入力方法を通じて仕訳データなったものをfreee会計では「取引」と言います。

    通常の会計ソフトは振替伝票単位で仕訳データを管理しますが、freee会計では取引が発生してから決済が完了するまでを1つの取引単位として仕訳データを管理します。

    入力方法を理解しよう

    入力方法という言葉は適切ではないかもしれません。freeeは手入力を出来る限り減らすというコンセプトなので。

    通常の会計ソフトは、複式簿記で借方と貸方の入力欄に入力していくのみですがfreeeは違います。

    下記の入力方法があります。

    • 自動で経理
    • 明細インポート
    • ファイルボックス
    • 通常の入力(取引の登録または連続取引登録)
    • 振替伝票(例外的入力方法)

    上記5つの方法は上から順番に効率が良い入力方法になっています。

    現状で入力になっているものはより上の入力方法を使えないか、使うにはどのように変えればよいのか考えてみましょう。

    それでは5つの入力方法がどんなものなのか、説明します。

    自動で経理

    「自動で経理」とは、上記のの用語解説でも説明しましたが、外部の連携サービスから「日付」「金額」「取引内容」を自動で取得し、取得したデータに「勘定科目」をつけて会計データとして処理するという入力方法です。

    勘定科目をつけるだけで処理が完了するので最も効率的な入力方法です。

    また、「自動登録ルール」を設定すると、条件に当てはまる明細を取得した場合には勘定科目の設定まで自動で登録してくれるようになります。

    利用するケースですが、freee会計との自動連携に対応しているインターネットバンキング、クレジットカードを会社で利用している場合です。

    自動で経理を超える効率化はないので使わない手はありません。

    また、現状「自動で経理」を利用していない口座があった場合には、自動で経理を利用する方法は無いか検討して効率化を進めていきましょう

    明細インポート

    「明細インポート」とは、外部のサイトから銀行口座の取引明細データやクレジットカードの利用明細データをダウンロードしてきて、freee会計にインポートする方法です。

    インポートしたデータは、「明細」としてfreee会計に取り込まれ「自動で経理」を利用して会計処理をしていくことになります。

    「明細インポート」を利用するケースは、自動連携はできないけれども取引明細をデータで取得できるサービスを利用している場合です。

    たとえば、最近連携が終了した楽天銀行やAmazonセラーセントラルなどがこれに当たります。

    この方法は自動連携に比べれば手間がかかりますが、インポートした明細を「自動で経理」にかけれるので「自動登録ルール」を設定しておけば登録処理なしで会計データとして処理されるので効率的です。

    ファイルボックス

    「ファイルボックス」とは、証憑を保存しておくストレージでありながら取引を登録できる入力方法の一つです。

    ただのストレージではなくて、証憑をアップロードすると自動で画像解析が行われ「日付」「金額」「勘定科目」を推測してくれます。

    推測された情報を確認して、間違っていれば修正、問題なければ登録ボタンを押すだけです。

    推測のクオリティはというと、印刷したレシート・領収書はかなりのハイクオリティで推測してくれますが、手書きの領収書となると全くダメ、というような感じです。

    ファイルボックスにアップロードする方法は、スキャナを使うほかにもスマホアプリで撮影したり、決められたメールアドレスにデータを添付してアップロードすることができます。

    「ファイルボックス」を利用する主なケースは、現金で取引をして領収書を受け取ったときが当てはまるかと思います。

    そもそも現金取引は極力やめるべきですが、どうしても現金しかできない場合には「ファイルボックス」から登録という技を覚えておけばいい感じに処理できます

    ちなみにファイルボックスは、証憑と取引が紐付きになっているのであとから見てどんな取引だったのかが一目瞭然であることもメリットです。

    通常の入力

    通常の入力方法には「取引の登録」と「連続取引登録」とがあります。

    これは通常の会計ソフトとほとんど同じ作業になります。

    freee会計はクラウド型のアプリケーションなので、手入力するとなると通信が発生して従来の会計ソフトよりもモッサリ動きます。

    なので通常の入力方法で入力がしたいという方は、freee会計は使うべきではありません

    弥生会計とかインストール型のアプリケーションのほうが向いています。

    それでも通常の取引入力を利用する主なケースとしては、取引テンプレート(仕訳辞書)をつかって入力する場合、紙の出納帳を預かっていてfreeeでの入力に慣れている場合、などが考えられるかと思います。

    ちなみに紙の出納帳をもらっている場合、一生懸命freee会計の連続取引登録で入力するのではなく一旦エクセルなどに入力してこれをfreee会計にアップロードするという方法も存在しています。

    最終手段の振替伝票

    「振替伝票」はその名のとおり振替伝票形式での入力方法です。

    一般の会計人は一番馴染みの深い入力フォームですが極力使わないようにするべき入力方法です。

    理由としては、freee会計の仕様で資金繰りレポートなどの一部のレポートに振替伝票は反映されなくなっているため、正確なレポートが見れなくなる可能性があるからです。

    なので利用するケースは、決算整理仕訳を入れたい場合、ぐらいかと思います。

    補助科目をアップデートした「タグ」という概念を理解

    勘定科目の内訳管理や分析には通常補助科目を設定して管理しますよね。

    通常の会計ソフトであれば補助科目は一つの勘定科目につき一つしかつけられません。

    普通預金や売掛金の補助科目には「UFJ銀行」「三井住友銀行」などの相手企業名(取引先)を設定するのに、預り金の補助科目には「給与源泉」「社会保険料」などの税・保険料の種類を設定するという、性質が違うものが同列に扱われていて、意味を持たない、再利用しにくい仕組みになっていました

    そこでfreee会計では、補助科目に近い概念として「タグ」というもので性質の違いを表現して、より内訳管理や分析のため設定を行いやすくしています。

    タグには「取引先」「品目」「部門」「メモタグ」という4つの種類のタグがあります。

    厳密にはこのほかに「セグメント」などもあるのですが、上位プランでしか利用できないので一旦無視します。

    この4つのタグですが、それぞれ微妙に仕様が違います。

    最初は仕様の違いにしたいことができなくて大変悩まされました…

    ここではできるだけわかっていただけるように、また後で見直してもらえるように仕様の違いを説明します。

    取引先(取引を企業別に管理したいときに利用するタグ)

    「取引先」タグは取引を企業別に管理したいときに利用するタグです。

    「取引先」タグの性質を下記にまとめると

    • 試算表から内訳管理可能
    • 取引に対して1つしかつけれない
    • 会社情報(法人or個人、住所、連絡先など)を管理できる
    • 請求書で相手先を入力するときに利用

    こんな感じです。

    「取引先」タグの主な利用シーンは、

    • 売上や仕入・外注の相手先を取引に「取引先」として登録することで未入金・未払の状態の相手先を管理する
    • 貸借対照表の勘定科目の内訳を管理する

    などが考えられるかと思います。

    2つ目の貸借対照表の勘定科目の内訳を管理するとしていますが、次の「品目」タグを利用することもありますので、どちらが適切かは勘定科目ごとに判断しましょう。

    品目(支払内容を管理したいときに使うことが多いタグ)

    「品目」タグは、支払内容を管理したいときに使うことが多いタグです。

    • 内訳管理可能
    • 勘定科目に対して1つしかつけれない
    • 家事按分の設定に利用できる
    • 消費税中間納付税額の設定に利用できる

    という感じです。

    「品目」タグの主な利用シーンは、

    • 損益計算書の勘定科目の内訳を管理する
    • 預り金の源泉所得税、住民税、社会保険料などを管理する

    などが考えられます。

    部門(部門別会計を導入できるタグ)

    「部門」タグは、通常の会計ソフトの部門に近いタグです。

    「部門」タグの性質を下記にまとめると

    • 内訳管理可能
    • 勘定科目に対して1つしかつけれない
    • 共通経費の配賦に使える

    という感じです。

    「部門」タグの主な利用シーンは、比較的イメージつきやすいと思いますが、

    • 部門別の売上高を確認したい
    • 部門別の損益を把握したい

    などが考えられるかと思います。

    メモタグ(繰り返し利用する摘要を登録するタグ)

    「メモタグ」は繰り返し利用する摘要を登録することで入力を効率化するような場面に向いているタグです。

    メモタグの性質を下記にまとめると

    • 内訳管理はできない
    • 勘定科目に対していくつでも付けられる

    という感じです。

    「メモタグ」の主な利用シーンは、例えば…

    • 月次チェックをしている際に、先方へ確認すべき事項が出てきた場合に「確認」というメモタグをつける
    • 毎月継続的にある取引(水道光熱費や通信費、家賃など)を入力する際に、「1月分」というメモタグを事前に登録しておいて「1」と入力すれば「1月分」を呼び出せるようにしておく

    などが考えられるかと思います。

    会計のチェック方法を理解せよ

    会計チェックは、通常の会計ソフトであれば試算表・総勘定元帳・月次推移表を利用して適切に会計処理がされているかチェックしていきますよね。

    もちろんfreee会計でも他の会計ソフトと同様のチェックをすることは出来ます。

    通常の方法に加えて、freeeでは会計データになる前の情報(銀行の取引履歴、クレカの明細、請求書などの生データ)が一元管理されているので新たな視点からのチェックが可能です。

    freee会計の特徴的なチェック機能としては下記の4つです。

    • 未登録データの確認
    • 入金管理レポート・支払管理レポート
    • タイムライン
    • 重複チェック

    以下でそれぞれを解説します。

    未登録データの確認方法

    1つ目のfreee会計特有のチェック方法は、未登録データを探すというチェックです。

    通常の会計ソフトだと登録されている仕訳データが全てなので、未登録の取引があることはわかりません。

    freee会計では、仕訳データとなっていない取引を見つける方法が複数存在します。

    具体的に確認すべきところは下記の4点です。

    • 自動で経理
    • ファイルボックス
    • 請求書
    • 明細の一覧

    以下でなぜ必ずこの4点を確認すべきなのか解説します。

    自動で経理に残っている明細はないか確認

    自動で経理に残っているものは外部サービスから取得した取引情報で、会計データになっていないものです。

    したがって、会計データに含まれていない取引がある可能性が高いです。

    自動で経理に明細が残っている場合は、登録しましょう。

    ファイルボックスに未登録の証憑はないか確認

    ファイルボックスに未登録として残っている証憑についても、会計データから漏れている取引の可能性が高いです。

    こちらも未登録がなくなるよう取引を登録しましょう。

    またファイルボックスのデータはすでにある取引の添付ファイルとして紐付けすることができるので、すでに取引の登録はしている場合でも未登録のままにするのではなく既存の取引に紐付けする作業をしましょう。

    請求書一覧に未発行の請求書がないか確認

    請求書の一覧も確認しておきましょう。

    請求書のステータスが未発行のまま先方に発送しているケースも中にはあります。

    入金になっていて売上として登録していれば問題ありませんが、事業年度をまたぐ場合は売上計上もれになる可能性が高いです。

    気を付けて確認しましょう。

    明細の一覧の最終同期日時と最後の明細の取引日を確認

    特に期末に発生しやすいのですが、明細を期末まで自動連携しているつもりだったが、実は最終日の取引が同期できていなかった、ということが考えられます。

    ですので事業年度末以降も明細が取り込まれているか確認することをおすすめします。

    明細の一覧のページではデフォルトで事業年度中の明細のみを表示する設定になっているので、事業年度の末日後まで範囲を広げて確認してみましょう。

    また、最終同期日を確認するのも一つの方法です。

    事業年度末日より前が最終同期日であれば、明細の同期が漏れている可能性があります。

    入金管理レポート・支払管理レポート

    入金管理レポートは、収益計上しているがその日時点で未回収の取引のみ集約されてくるページです。

    支払管理レポートは逆で、費用計上しているがその日時点で未払の取引のみを集約しているページになります。

    それぞれ収益計上日・費用計上日(要するに発生日)からあまりに期間が経ちすぎていると下記のパターンが考えられます。

    • 入金・支払を忘れている(適正に処理されている)
    • 入金・支払いはしているにもかかわらず残っている(処理が誤っている)

    前者は処理自体は正しいがそもそも取引に問題があるので早く入金・支払いしてください、という話です。

    後者は、入金・支払の処理を収益・費用計上している可能性が高いです。

    売掛・買掛の消込をするという正しい処理に修正しなければなりません。

    タイムラインで通帳残高のズレがひと目でわかる

    タイムラインという機能もfreee会計を理解するうえで絶対に知っておいていただきたい機能です。

    タイムラインは、実際の明細の残高と会計帳簿上の残高を左右に並べて数字が異なる箇所をお知らせしてくれます。

    これを使えば銀行口座の残高がどこでズレた(会計処理を誤ったのか)一目瞭然です。

    これまで紙の通帳といちいち突合していたのが不要になり、作業とストレスから解放されます。

    重複チェックを自動化

    重複チェックも大変便利なチェック機能です。

    重複チェックは、「発生日」「金額」「収入 / 支出 の別」のすべてが一致する取引が存在する場合には、重複登録の可能性がある取引としてリストアップします。

    重複チェックは便利な機能ですが、注意点もあります。

    機械的にチェックするので万能ではありません。

    例えば、高速料金の往路と復路の金額は同じ金額であることが多いです。

    なので、1日の間で同じ高速道路の区間を行って帰っての1往復をすると日付と金額とが同一になるため重複チェックに引っかかってしまいます。

    重複チェックに引っかかったからなんでも二重登録だ、と思うのではなく想像力と判断が必要ですね。

    さいごに

    いかがでしたでしょうか。

    freee会計、とっつきにくいけど実はすごいんだぞ、ってのが結論です。

    また、今回の内容は初級編でして、freee会計にはもっともっと多くのすごい機能があります。

    それはまたの機会に記事にしたいと思っております。

    freee導入支援を事業化したいなら

    私の所属するBeso Groupでは、税理士事務所向けにfreee導入支援業務のサポート・研修を行っています。

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  • 【書評】最高の生き方

    【書評】最高の生き方

    『最高の生き方』は、『最強の働き方』『一流の育て方』で同じみのムーギー・キム氏が、哲学・脳科学・心理学・霊長類学・宗教学の真髄を1冊にまとめた最高傑作です。

    今回はこの『最高の生き方』について紹介していきます。

    著者は慶應義塾大学総合政策学部卒業後、INSEADでMBAを取得し、外資系金融業界やバイリンガルを生かしたコンサル事業で活躍しています。

    著書は6カ国にて60万部突破しており、一度は読んでおきたいものです。

    Amazonレビューには、

    『この本は、著者が「これで執筆活動を引退されてしまうのでは?」と思えるほどの集大成になっている』

    『ムーギー・キムさんと中野信子さんら有名著書のコラボが最高傑作を生んだ』

    などの声が上がっています。

    では早速内容を見ていきましょう。

    人生の疲れ、悩みの解決策とは

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    Photo by Nathan Cowley on Pexels.com

    本書は[なぜ働いているのだろう][なぜ頑張れないのだろう][自分にとっての価値あるものとは何だろう]といった人生の疲れや悩みへの解決策が載っています。

    先に結論を申し上げてしまいますが、その答えはズバリ「幸福の相対性理論」が働いているためです。

    つまり、他者との比較によって幸福を感じていることによる弊害が起きていると言うわけです。

    SNSで溢れる虚像

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    Photo by Vera Arsic on Pexels.com

    近年、インターネット社会が大流行し、世界中で大人気になっているSNSとして『Instagram』があげられます。

    Instagramでは、みな、かわいい自分・かわいい我が子・かわいいペットの他、飲み食いした映えな食事・綺麗な景色・高級ホテル等々の写真をかっこよく、おしゃれに加工し、投稿しています。

    ここまで聞いていると「あぁ、Instagramの投稿は本当の人・物そのものではなく、加工し完璧に作られた虚像だよね」と気づくことができるはずです。

    ですが、人間の脳は単純すぎるが故、見たものを本人・本物そのものと勘違いをしてしまう性質があります。

    つまり、虚像である完璧に完成された人・物と完成していない自分を比べて自己嫌悪に陥ってしまっているわけです。

    ちなみに、辞書で『虚像』と調べると『実際とは異なる、作られたイメージ』と出てきます。

    つまり本書では”Instagram上の”友人や有名人たちのことを指します。

    実際とは異なるものと比べて不幸を感じる必要などあるのでしょうか?いいえ、そのような必要はありません。

    このように、幸福を感じて生きるためには『自分の軸』を作ることが大切です。

    比べない生き方

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    Photo by APRIL STUDIO on Pexels.com

    幸福を他人と比べてしか感じられない人間には、最高の生き方はできません。

    インターネット社会が進む中で、このように他人が気になると言う人間の習性を理解し、利用して生み出されたビジネスがSNSです。

    [他人の行動が気になってしまう][他人に比べて不幸だと思う]これらは間違いなのです。

    幸福とは、比べて感じる物ではなく、自らの心で感じることです。

    あなたも比べることをやめて、最高の生き方を実現しませんか?

    本書のまとめ

    ムーギー・キム氏の『最高の生き方』は、哲学・脳科学・心理学・霊長類学・宗教学の観点から「なぜ他人は比べてしまうのか?」「なぜ他人は他人を気にしすぎてしまうのか?」「幸福とはなんなのか?」など、現代人の悩みを解決するためのヒントがまとめられています。

    また本書の中で著者本人が言うように、”頭のいい学者でなく、何事もうまくいっている天才でもない、人一倍悩み、挫折した”ムーギー・キム氏だからこそ私たちに響く内容になっています。

    他にも悩みの種である迷惑な人達を動物に例えて面白く、分かりやすく解説しているところも大きな魅力の一つです。

    [女の激しい争いーマウンティング・クイーン・ゴリラ]

    [成功は私のおかげ、失敗は部下のせいーテガラノドン]

    こんな人達の傾向と対策もまとめられています。

    知らないうちに「幸福の相対性理論」が働いて、他者との比較によって幸福を感じてしまう私達。

    その道の専門家たちからの言葉は、生きる指標になります。

    きっと今ある悩みに合った答えが見つかりますように。

    気になった方は、ぜひお手に取って読んでみてくださいね♪