ブログ

MFクラウド確定申告は、楽に仕訳ができる、自動仕訳方法が豊富にある、自動で確定申告書が作成できる、などというようなメリットがあります。

しかし、MFクラウド確定申告は、このようなメリットだけでなく、デメリットもあります。

ここでは、 MFクラウド確定申告のデメリットについてご紹介しましょう。

手で現金は入力する必要がある

MFクラウド確定申告のデメリットは、手で現金は入力する必要があることです。

MFクラウド確定申告は、取得がウェブ上でできるデータクレジットカード、電子マネー、銀行明細、電子マネーなどのほとんどのデータは、仕訳候補として自動で抽出してくれます。

しかし、現金取引の場合は、当然でしょうが、入力を手で行う必要があります。

できる限り現金は使用しないようにしている人は多くいるでしょうが、支払いが現金でだけできる取引もあります。

例えば、多く金額がある関税、着払いの配送料なども、対応が現金払いだけになるため入力を忘れないようにしましょう。

現金取引はしない

現金取引をやめることで手入力の手間はなくなります。

また、どうしても現金取引をせざるを得ない場合は、下記のような解決策が考えられます。

1. 現金取引額と同額を銀行口座から引き出し、または預け入れて取引履歴を残す
2. 領収書や請求書を記帳代行センターに送って記帳のみ依頼する

アマゾンやバイマは別に売掛帳を作成する必要がある

MFクラウド確定申告のデメリットは、アマゾンやバイマは別に売掛帳を作成する必要があることです。

アマゾンやバイマの場合は、売上でも入金にならないため、別に売掛帳を作成する必要があります。

成約手数料なども差し引かれて、違和感が売り上げ日や売り上げ金額に無いようになっています。

売掛扱いに、クレジット払いのヤフーストアの入金もなっています。

アマゾンの場合はペイメント、バイマの場合は入金リスト、ヤフーストアの場合は受取明細、というようにプリントをまとめて行います。

微妙にアフィリエイトの報酬もあるため、報酬明細をASPごとにプリントして売掛金に入力します。

クレジットカードで請求がまとめてくる場合は注意が必要である

MFクラウド確定申告のデメリットは、クレジットカードで請求がまとめてくる場合は注意が必要であることです。

MFクラウド確定申告の場合は、自動でクレジット明細も取り込むため、非常に楽で未払金帳にそのまま入れ込むのみです。

しかし、同じカード業者のクレジットカードをいくつも使用している場合は、請求がまとめて上がることが多くあるため、修正がちょっと必要です。

例えば、漢方スタイルクラブカードとレックスカードは、まとめてジャックスカードとして引き落しになります。

そのため、複合仕訳に預金出納帳を引き落としする時にすることが必要です。

例えば、個人で利用する分としては漢方スタイルクラブカードを使用して、仕事用としてはレックスカードを使用するというように区別している場合は、そのままに漢方分はなり、未払金からレックスカード分は減少するというような感じです。

オリコカードなどの場合も、引き落としが合算されて行われるため、預金出納帳を処理する際に何枚か持っている場合は注意が必要です。

JCBカードの場合は、引き落としがカードごとに行われますが、引き落とし口座へ同じ名前が記載されているため、JCBカードのどちちらの引き落としのものか分からなくなります。

仕訳処理をする場合は、金額をチェックする必要があります。

また、クレジットカード業者によって、支払日と締日が違っているため注意しましょう。

送金が自分の口座間の場合は帳簿が2重で記載される

MFクラウド確定申告のデメリットは、送金が自分の口座間の場合は帳簿が2重で記載されることです。

いくつもの事業用口座を持っている場合は、送金を自分の口座同士で行うことも多くあります。

送金を持っている口座同士で行う場合は、2重の振込履歴が発生します。

振込履歴が振込した方で残って、入金履歴が振込された方で残るため、2重でMFクラウド確定申告で抽出されます。

仕訳を両方で行うと重複するため、いずれかを消去しましょう。

MFクラウド確定申告の場合は、仕訳重複チェック機能のおかげで、チェックが簡単にできて修正ができます。

増税前売り上げと年末売り上げに注意する必要がある

MFクラウド確定申告のデメリットは、増税前売り上げと年末売り上げに注意する必要があることです。

発生主義では、自動仕訳を入金日で行うと、入金と売上が同じでは無いため、さまざま困ることがあります。

消費税が変更になる時期だけでなく、売上計上の年末の時期なども注意しましょう。

ヤフオクのかんたん決済の場合も、入金が年末は遅れるため注意しましょう。

期をまたぐと、返金や返品などの場合も面倒になるでしょう。

MFクラウドのデメリットまとめ

ここでは、MFクラウド確定申告のデメリットについてご紹介しました。

MFクラウド確定申告などのクラウドタイプの全般の会計ソフトのデメリットとしては、

1. 会計ソフトのインストールするタイプのものに比較すると、モッサリした感じが全体的にある
2. ユーザー側の全てのパスワードとIDが防御されていないため、不安がセキュリティ面においてある
3. ネット環境にクラウドは依存している

ことが挙げられます。

会計処理をするために、ウェブ上のデータにアクセスするため、レスポンスはどうしても悪くなります。

MFクラウドとは？

マネーフォワード社が提供する、クラウド会計サービスであり、管理はすべてWebブラウザで行うことができます。

個人事業主が対象になるのがMFクラウド確定申告で、法人が対象になるのがほとんど中身は同じMFクラウド会計というものです。

MFクラウドは口座やクレジットカード情報を帳簿に自動反映してくれたり、税理士との会計情報の共有もスムーズに行うことができて便利です。

個人事業主用の決算書や確定申告を出力することがMFクラウド確定申告はでき、法人用の決算書を出力することがMFクラウド会計はできます。

どちらも入力機能などの操作は同じで、法人事業所へ移行することを将来検討している場合でも、移行がスムーズにできます。

個人事業主が全員、経理に必ずしも精通しているとは限りません。

知識がある程度あった場合でも、正直言って、帳簿をつけたり、仕訳を切ったりするような暇はないでしょう。

実際には、雑務の領収書の整理や帳簿付けというようなもので忙しくて、影響が営業活動に出るようなこともあり得ます。

MFクラウド確定申告であれば、このような悩みを解消してくれます。

ここでは、MFクラウド確定申告のメリットについてご紹介します。

楽に仕訳ができる

簡単入力という方法で楽に仕訳ができることが、MFクラウド確定申告のメリットです。

仕訳は、支出か収入か、勘定科目の取引内容と日付、金額を入力すると完了します。

仕訳としてちょっと面倒なものは、振替伝票という貸方、借方に分かれている、つまり簿記の一般的なものの仕訳のスタイルで入力ができます。

いかに楽に仕訳ができるということでも、最終的には手動ではないかということもあるかもしれません。

しかし、MFクラウド確定申告の本当のメリットは、次にご紹介する自動仕訳です。

自動仕訳方法が豊富にある

自動仕訳方法が豊富にあることが、MFクラウド確定申告のメリットです。

MFクラウド会計を導入するのは、自動仕訳を使用するためであると言ってもいいほど、自動仕訳は非常に機能として便利なものです。

では、自動仕訳をどのように行うのでしょうか？

初めに、設定としてデータ連携というものを行います。

連携できる豊富なデータがあり、銀行、電子マネー、クレジットカード、いろいろなネットサービス通販、いろいろなネットビジネスがあります。

連携できるどの項目も、全てメジャーなものは揃っているので、データ連携はサービスがよほどマニアックなものでなければできるでしょう。

連携をここでしておくと、入出金が連携するサービスであった場合に仕訳を自動で行ってくれます。

例えば、銀行口座と連携している場合は、入金がその銀行口座にあった場合に、仕訳として自動で預金／売上などというものができます。

初めは、自動仕訳が上手くできなくて、自分で勘定科目を修正する必要がある場合もあります。

しかし、MFクラウド確定申告のAIが摘要の内容や相手先を学習していくため、精度が使用するほどアップしていきます。

ビジュアルレポートが豊富にある

ビジュアルレポートが豊富にあることが、MFクラウド確定申告のメリットです。

MFクラウド確定申告は、レポートとしてキャッシュフロー、費用、収益、仕入先、得意先というような5つの種類のものが作成できます。

一覧表で数字で表示するのみでなく、それぞれ視覚的に棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフで表示することもできます。

何時間もかけて、月次でこのようなレポートを作成しているような人もいるのではないでしょうか。

表計算ソフトを自由に使える人であればすぐにできるでしょうが、作成が自動でできるのはやはり相当助かるでしょう。

自動で確定申告書が作成できる

自動で確定申告書が作成できることが、MFクラウド確定申告のメリットです。

所得税だけでなく、確定申告書を作成した経験があれば分かるでしょうが、確定申告書の場合は何をどこに入れるかが非常に分かりにくくなっています。

MFクラウド確定申告の場合は、自動で事業所得はすでに入っています。

これ以外は、画面で指示されている入力項目に従うと確定申告書ができます。

一緒に自動で収支内訳書もできます。

確定申告の時期は憂鬱に毎年なるでしょうが、楽に確定申告書をMFクラウド確定申告で作成しましょう。

会計情報を簡単共有

決算書や確定申告書の日々の管理を行う際に、頻繁にやり取りをするのが、税理士です。

従来は、紙で決算書やレシートを紙で税理士のもとへ持っていき、その紙を見て、税理士事務所のスタッフたちが作業をしていました。

しかし、このMFクラウド会計は、WEBブラウザで閲覧できること、また税理士用アカウントと企業用（個人用）アカウントで分けることができ、この税理士用アカウントと各企業用（個人用）アカウントが共有を許可することで、遠隔かつ迅速な会計情報の共有を行えます。

お互いの移動時間や紙の資料をやり取りする手間が省かれ、業務効率化に直結します。

iPhone、iPadで外でも簡単に作業可能

MFクラウドは、iPhoneやiPadなどのスマホやタブレットでも利用可能です。

外出先、電車の中、ちょっとトイレに行っているときに、少し作業をしようであったり、確認しておこう、といったときにその場で利用できます。

場所にとらわれず作業ができるため、隙間時間を有効活用でき、こちらも業務効率化に直結します。

専用のアプリが出ているので、一度入れてしまえば起動するのも簡単なので、すぐに作業に取り掛かることができます。

一度お試しでインストールしてみるのも良いでしょう。

Googleカレンダーに予定を入れるだけで交通費を反映？

2017年から始まったサービスで、MFクラウドとGoogleカレンダーを連携することで、訪問先をGoogleカレンダーに登録するだけで、スケジュール調整、経路検索、交通費清算が簡単に済み、作業時間を大幅に削減できます。

このように、新しくて便利なサービスも追加されるのが、魅力と１つでしょう。

安価な利用料金

MFクラウドを使う場合、ソフトの購入は不要であり、ブラウザ上で利用できます。

月額の利用料金のみ支払う必要があり、無料プランも利用できる。ただし、機能に制限が多いため、しっかり使いたい方々には不足する部分が多々あるかと思います。

下記料金表をまとめていますので、ご覧ください。

・フリープラン：0円（仕訳件数50件まで）

・ライトプラン：1,980円

・ベーシックプラン：2,980円

・バリューパック：3,900円

MFクラウド確定申告のメリットまとめ

MFクラウドを使うメリットについて理解していただけましたか？

フリープランでの利用も可能なので、一度フリープランで利用して、使い勝手を確かめるのがよいです。

MFクラウド確定申告は、全ての機能の電子請求書、経費や給与清算というようなものを使用する場合はシステムが大掛かりなものになるという感じがあります。

しかし、MFクラウド確定申告のみでも、サービスや銀行のほとんど全てのものと連携できるため、ほとんどの取引の記録が自動でできます。

収支やキャッシュフローのレポートについても、自動でグラフのきれいなものが作成できます。

手厚いサポートがあるため、作成するのが面倒な確定申告書も楽にできます。

ぜひ、一度MFクラウド確定申告のメリットを体験してみましょう。

いま、会計業界では「freee」や「MFクラウド」などクラウド会計が流行のキーワードになっています。

クラウド会計ってほんとにメリットばかりなのでしょうか。

デメリットは全くないのでしょうか。

クラウド会計のデメリットについてまとめてみました。

結論としては、クラウド会計にもデメリットがあって、理解して使う必要がある、ということです。

freee・MFクラウドなどクラウド会計全般のデメリット

freeeやMFクラウドはクラウド会計の代表ですが、クラウド会計全般にいえるデメリットをまとめます。

以下のデメリットがあると言われています。

1. ネット環境が必須
2. セキュリティが不安
3. 直接入力はインストール型会計ソフトのほうが早い
4. ソフト代はそんなに安くならない？
5. 自動仕訳はカンペキではない
6. 税理士に丸投げしている方は税理士に相談が必要

ネット環境が必須

どうしても克服できないクラウド会計のデメリットは、ネット環境が必須であるということです。

クラウド会計はすべてクラウド上にデータを保管するので、インターネット環境がないと利用ができません。

セキュリティが不安？

セキュリティが不安という声がありますが、クラウド会計のセキュリティは金融機関並みのセキュリティ対策をしています。

freeeのセキュリティ

たとえばfreeeのセキュリティは以下のように謳っています。

パスワードやID、金融機関へのログイン情報等の重要な情報を暗号化して保護/保存しています。また、通信には金融機関と同等のセキュリティレベルの暗号通信を採用するなど、万全のセキュリティー体制を整えています。
国際的な認証機関である TRUSTe による認証も取得しています。

セキュリティ対策はこれだけ

クラウド会計は厳重なセキュリティをもっています。

あなたのパソコン、あなた自身もセキュリティ対策に関する意識が必要です。

具体的には最低限以下のセキュリティ対策はしておくべきです。

1. OSを最新の状態にしておく
2. ウイルスソフトを入れておく
3. パスワードは推測されにくいものにする、またはパスワード管理ソフトを利用する

難しくないものばかりですが、最低限しておくのと、何もしないでは全く違います。

直接入力はインストール型会計ソフトのほうが早い

直接入力するとインストール型会計ソフトのほうが早いです。

クラウド会計はウェブ上で動いているので、仕訳を登録する都度サーバーにアクセスしなければなりません。

インストール型会計ソフトはパソコン内のハードディスクに書き込むだけですので手入力での処理スピードは当然早いです。

現金取引が多い場合はエクセルの現金出納帳で

現金取引でどうしても直接入力が多い場合は専用のエクセルの現金出納帳テンプレートに入力して、クラウド会計にインポートするという方法で時間をかけずに入力することができます。

自動仕訳や取引の取り込みを使って効率化

クラウド会計はそもそも直接入力を前提に作られていません。

入力の部分は銀行口座の取引を取り込んだり、スキャン・写真撮影で取り込んだり、自動仕訳機能で処理することを想定しています。

手入力が必要な場面が多い場合は、インストール型会計ソフトを使うか、オペレーションを変えるなど業務効率化が必要です。

ソフト代はそんなに安くならない？

ソフト代は大きく安くはなりません。

また、インストール型の会計ソフトであれば購入時にお金を支払って買い切りですが、クラウド会計は使い続ける限りお金を払い続けなければなりません。

クラウド会計の年間利用料金がMFクラウドで8,000円〜、freeeで9,800円〜ですのでインストール型の会計ソフトと大差ないです。

したがって大幅にソフト代が安くなるということはないです。

freeeの料金プラン

プラン	スターター フリーランス・副業の方など	スタンダード 店舗（飲食/小売/理容など） EC運営など	プレミアム 複数店舗・複数従業員・ 法人成り検討など
料金	980円 / 月（税抜） 9,800 / 年（税抜）	1,980円 / 月（税抜） 19,800 / 年（税抜）	39,800円 / 年（税抜）
申告機能	確定申告に対応	確定申告/消費税申告に対応	確定申告/消費税申告に対応
記帳の効率化	自動化による効率化	記帳の自動化や、レシート読取りにより効率化	複数店舗や複雑な入出金も効率化が可能。 電子帳簿保存法に対応。
請求などの バックオフィス効率化	請求書が作成可能	請求業務・売掛買掛管理・ 経営状況の把握も可能	経費精算などの 社内バックオフィス業務も効率化
サポート	チャット / メール	チャット（優先対応） メール（優先対応）	チャット（優先対応） メール（優先対応） 導入サポート / 電話

MFクラウドの料金プラン

	フリープラン	ベーシックプラン	あんしん電話サポート付きベーシックプラン
月額プラン（税抜）	無料	800円 /月	–
年額プラン（税抜）	無料	8,800円 /年 月額より800円オトク	17,200円 /年
月間仕訳件数	毎月仕訳15件	無制限	無制限
サポート体制	メール	メール、チャット	メール、チャット、電話

MFクラウドの無料プランなら無料になる

クラウド会計でソフト代を極限まで安くするならMFクラウドの無料プランを利用するとずっと無料で使い続けることができます。

ただし月間仕訳件数が15件までに制限されているため、取引が少ない場合は問題ありませんが、取引が増えてくると問題が発生してきます。

自動仕訳機能では15件以上登録できなくなり、振替伝票の行数を追加して手入力をする必要があります。

若干無理矢理ではありますが、無料でクラウド会計をつかうならこの方法がベストです。

自動仕訳はカンペキではない

経理自動化を謳っているクラウド会計ですが、完全に自動化できているわけではありません。

自動仕訳機能は取引先の名前等の銀行口座の取引履歴から分かる情報をもとにクラウド会計が判断しています。

使ってみると一見正しいようにも見えるのですが、クラウド会計は支払いの目的などを理解していないため判断に誤りが発生します。

例えば、クレジットカードで飲食店に支払いをしました。

クラウド会計は、とりあえず交際費で処理します。

しかし、飲食店に一緒に行ったのは家族だったら、事業に全く関係のない支払ですので経費である交際費で処理することは適切ではありません。

このように取引履歴だけでは支払の目的などがわからないため完全に自動で経理処理を完結することはできません。

税理士に丸投げしている方は税理士に相談が必要

毎月税理士に領収書を送って経理処理をしてもらっている場合は、税理士に相談する必要があります。

また、税理士にクラウド会計について勉強して貰う必要が出てきます。

若い税理士であったりITに理解のある税理士であれば勉強してくれることもあるかと思いますが、ある程度高齢の税理士だったり、ITに強くない税理士は積極的に取り入れてくれないこともあります。

確定申告ソフトにお金かけるなんてもったいないよね？

このようにお考えのあなた！

確かに確定申告をするだけであれば会計ソフトにお金をかけるなんて無駄なことです。

できるだけ安く、あわよくば無料で確定申告を済ませることが出来るのか調べてみました。

クラウド会計の「freee」と「MFクラウド」はどちらも無料で使えるプランがあります。

この無料プランで確定申告するならどちらが使いやすいのか、調べてみました。

無料プランで確定申告を終わらせるなら「MFクラウド」がおすすめ

結論としては、どうしても無料プランで確定申告書を作成したい方はMFクラウドを使う方ことをオススメします。

その理由をこれから説明します。

freeeの無料プランの概要

まずはfreeeの無料プランです。freeeの無料プランは単なる体験版のようなイメージですね。ですので、無料プランで完結出来るようにはなっていません。

月間仕訳件数は無制限だが制約あり

freeeの無料プランは月間仕訳数は無制限です。

ただし、仕訳の閲覧・編集は登録から1ヶ月間の間でしかすることができません。

スマホでも経理可能

freeeの無料プランはスマホアプリも使えるので、スマホを使ってスキマ時間で経理処理することができます。

最新版にアップデートされる

freeeの無料プランは常に最新のバージョンに自動的にアップデートされます。

メンバー追加はアドバイザーのみ

freeeの無料プランはアドバイザーのみメンバーに追加することができます。

エクスポートは10件のみ

会計データを他のシステムで利用したいときにはエクスポートでデータをダウンロード出来ると便利です。

freeeの無料プランでは、エクスポートはお試しの10件のみです。

これは本当にお試しというイメージで、エクスポートしたい場合は有料プランに変更するしか無いでしょう。

サポートはメールのみ

freeeの無料プランのサポートはメールサポートのみです。

メールは3営業日以内に回答がもらえます。

急いでいるときなどには3営業日待つことができないこともある場合には注意が必要です。

書類データの取り込みは月5件まで

書類データの取り込みとは、スキャンや写真で領収書・請求書データをクラウドに保管できる機能のことです。

freeeの無料プランでは月5件まで領収書・請求書データをクラウドに保存できます。

確定申告書の作成は入力まで

freeeの無料プランでは確定申告書の作成ができません。

確定申告内容の入力は出来るのですが、最後の作成段階は有料プランのみの機能となっています。

ですので、無料プランでは電子申告はもちろん、pdfや紙での印刷もできません。

freeeの無料プランでは確定申告は難しい理由

freeeの無料プランで確定申告が難しい理由は明らかに確定申告書の作成ができない点ですね。

せめて紙に印刷して提出できればよかったのですが、それもできません。

最後は紙に手書きで、などの対応も考えられますが、ミスも発生しますし二度手間です。

したがって、freeeの無料プランで確定申告書を作成することはオススメしません。

これに対してMFクラウドの無料プランは最低限確定申告書の作成に必要な機能は備わっています。

MFクラウド確定申告の無料プランの概要

MFクラウド確定申告の無料プランは、体験版というイメージではなく開業したてで取引規模が非常に小さな人向けのプランというイメージです。

ですので、最低限確定申告書を提出するまで機能は全て利用できます。

月間仕訳件数は15件

MFクラウドの無料プランは月間の仕訳件数は15件です。

15件を超えると登録できなくなります。

スマホでも経理可能

MFクラウドの無料プランはスマホでも経理でが可能です。

空き時間などを活用して経理処理をしておくと効率的に時間が使えるようになり便利です。

常に最新版にアップデート

MFクラウドは無料プランでも常に最新バージョンを使うことができます。

税制改正があっても安心です。

メンバーの追加は誰でも可能

MFクラウドの無料プランでは、メンバーの追加が自由に可能です。

freeeの無料プランでは認定アドバイザー以外のメンバーの追加ができませんでしたが

サポートはメールのみ

サポートはメールのみですが、登録から30日以内であればチャットのサポートも受けることができます。

チャットサポートはレスポンスが非常に早いので重宝します。

確定申告書の作成可能

MFクラウドの無料プランは確定申告の作成が可能です。

この点、freeeの無料プランとは大きく異なり、MFクラウドは無料プランでも確定申告に必要な全機能が揃っています。

無料プランで確定申告を作成するならMFクラウド

いかがでしたでしょうか。

結論としては、無料プランで確定申告書の作成ができるのは、MFクラウドだけなんです。

freeeは入力までは出来るのですが、それ以降の機能は無料プランでは使えません。